گرامرلی یکی از ابزارهای پیشرفته و کاربردی در حوزه ویرایش و تصحیح متن است که به کاربران کمک میکند تا نوشتههای خود را از نظر گرامری، نگارشی و سبک بهبود بخشند. این ابزار، بهویژه برای افرادی که به زبان انگلیسی مینویسند، بسیار ارزشمند است.
با استفاده از اکانت گرامرلی، میتوانید بهراحتی نوشتههای خود را در محیط آفیس بررسی کنید و از پیشنهادات هوشمندانه این ابزار بهره ببرید. در ادامه، نحوه اتصال گرامرلی به نرمافزار آفیس و استفاده بهینه از آن را توضیح خواهیم داد.
گرامرلی چیست و چه ویژگیهایی دارد؟
همانطور که گفته شد، گرامرلی یک ابزار هوش مصنوعی قدرتمند جهت بررسی و بهبود کیفیت متون به حساب میآید که برای افرادی که به زبان انگلیسی مینویسند، طراحی شده است. این ابزار به کاربران کمک میکند تا متون خود را از جنبههای مختلفی مانند گرامر، املاء، علائم نگارشی، سبک نوشتاری و حتی شفافیت و تأثیرگذاری بررسی و اصلاح کنند. گرامرلی، چه برای افراد حرفهای مانند نویسندگان، ویراستاران و دانشجویان و چه برای کسانی که در مکاتبات روزمره با زبان انگلیسی فعالیت دارند، یک دستیار نوشتاری ارزشمند بهشمار میآید. این ابزار دارای ویژگیها و امکانات متنوعی است که در ادامه به آنها خواهیم پرداخت.
1-بررسی گرامر و املاء
می خوای کل این سایت توی جیبت باشه؟ توی اپلیکیشن آموزش زبان انگلیسی چرب زبان، انگلیسی رو جوری یاد میگیری که تو هیچ کلاس آموزشی یا پک دیگه ای نه دیدی نه شنیدی! در کمترین زمان انگلیسی مثل بلبل حرف بزن!
گرامرلی بهطور خودکار اشتباهات گرامری و املایی را شناسایی و پیشنهاداتی جهت اصلاح آنها ارائه میدهد. این ابزار حتی میتواند اشتباهات پیچیدهتر، مانند توافق فعل و فاعل یا استفاده نادرست از زمانها را تشخیص دهد.
2-تصحیح علائم نگارشی
استفاده نادرست از ویرگول، نقطه یا سایر علائم نگارشی ممکن است مفهوم جملات را تغییر دهد. گرامرلی بهطور دقیق این موارد را بررسی و اصلاحات لازم را پیشنهاد میکند.
3-بهبود سبک نوشتاری
گرامرلی علاوهبر رفع اشتباهات، توصیههایی جهت بهبود سبک نوشتاری ارائه میدهد. این توصیهها شامل پیشنهادهایی برای سادهتر کردن جملات پیچیده، حذف عبارات غیرضروری و انتخاب کلمات مؤثرتر است.
4-بررسی لحن و شفافیت
گرامرلی امکان تحلیل لحن نوشته را نیز ارائه میدهد. این ابزار به شما کمک میکند تا متن شما با هدف مخاطب هماهنگتر باشد. همچنین، با ارائه پیشنهادهایی برای سادهتر و شفافتر کردن جملات، متن شما را روانتر میکند.
5-تشخیص سرقت متن
نسخه پیشرفته گرامرلی امکان بررسی سرقت متن یا Plagiarism را دارد. این قابلیت برای دانشجویان و نویسندگان علمی که نیاز به اطمینان از اصالت متون خود دارند، بسیار کاربردی است.
6-پشتیبانی از زبان تخصصی
گرامرلی میتواند متون علمی، حقوقی، تجاری یا هر متن دیگری را با تنظیمات مرتبط بررسی کند و پیشنهادهای متناسب ارائه دهد.
گرامرلی در پلتفرمهای متنوعی قابل دسترسی است و کاربران میتوانند بسته به نیاز خود از آن بهرهمند شوند. یکی از روشهای استفاده از گرامرلی، نصب افزونه آن روی مرورگرهایی مانند کروم، فایرفاکس یا اج است که امکان استفاده در ایمیلها، پلتفرمهای نوشتاری آنلاین و شبکههای اجتماعی را فراهم میکند. همچنین، برنامههای مستقل گرامرلی برای دسکتاپ و موبایل طراحی شدهاند که روی ویندوز، مک و گوشیهای هوشمند قابل نصب هستند. افزونه مخصوص آفیس نیز یکی از قابلیتهای پرطرفدار گرامرلی است که به کاربران اجازه میدهد این ابزار را مستقیماً در نرمافزارهای ورد و اوتلوک ادغام و از امکانات آن بهرهبرداری کنند.
گرامرلی در دو نسخه رایگان و پرمیوم عرضه میشود که هرکدام ویژگیهای خاصی دارند. نسخه رایگان، امکانات پایهای مانند بررسی اشتباهات گرامری، املائی و علائم نگارشی را ارائه میدهد. در مقابل، نسخه پریمیوم قابلیتهای پیشرفتهتری مانند تحلیل سبک نوشتاری، شفافیت متن، بررسی لحن و تشخیص سرقت متن را شامل میشود و برای کاربران حرفهایتر که به امکانات بیشتری نیاز دارند، مناسبتر است.
گرامرلی برای افرادی که به نوشتن و ارتباطات حرفهای نیاز دارند، بسیار مهم است. این ابزار نهتنها اشتباهات را تصحیح میکند، بلکه به نویسنده کمک خواهد کرد تا مهارتهای نوشتاری خود را بهبود دهد. استفاده از گرامرلی به جلوگیری از اشتباهات کوچک اما تاثیرگذار کمک میکند و اعتمادبهنفس شما را در نوشتن افزایش میدهد.
نحوه استفاده از گرامرلی در نرم افزار آفیس
استفاده از گرامرلی در نرمافزارهای آفیس مانند ورد و اوتلوک بسیار ساده و مفید است؛ در ادامه، مراحل لازم جهت نصب و استفاده از گرامرلی در نرمافزار آفیس را توضیح میدهیم:
1-دانلود افزونه گرامرلی برای آفیس
ابتدا باید افزونه گرامرلی را برای مجموعه آفیس دانلود کنید. برای این کار، به وبسایت رسمی گرامرلی بروید و بخش مربوط به Grammarly for Microsoft Office را پیدا کنید.
2-نصب افزونه
پس از دانلود فایل، آن را اجرا و دستورالعملهای نصب را انجام دهید. در فرآیند نصب، میتوانید مشخص کنید که افزونه برای کدام برنامهها (مانند ورد یا اوتلوک) فعال شود.
3-ورود به حساب گرامرلی
بعد از اتمام نصب، ورد یا اوتلوک را باز کنید. در نوار ابزار بالای صفحه، بخشی جدید به نام Grammarly اضافه خواهد شد. روی آن کلیک کنید و با استفاده از اطلاعات حساب کاربری خود (اکانت گرامرلی)، وارد شوید. اگر حساب کاربری ندارید، میتوانید در همین مرحله یک حساب جدید ایجاد کنید.
4-فعال کردن گرامرلی
جهت فعال کردن گرامرلی در هر سند یا ایمیل، کافی است روی دکمه Enable Grammarly کلیک کنید. گرامرلی شروع به بررسی متن شما میکند و اشتباهات را هایلایت خواهد کرد.
5-مشاهده و اعمال پیشنهادات
هنگام نوشتن یا ویرایش متن، گرامرلی پیشنهادات خود را در یک پنل کناری نمایش میدهد. این پیشنهادات شامل تصحیح اشتباهات گرامری، بهبود سبک نگارشی و پیشنهادات کلمهای است. با کلیک روی هر پیشنهاد، آن را اعمال یا رد کنید.
6-تنظیمات پیشرفته
اگر نسخه پریمیوم گرامرلی را دارید، میتوانید تنظیمات پیشرفته مانند لحن متن، میزان رسمی بودن یا هدف نوشتار (مثلاً ایمیل کاری، مقاله دانشگاهی یا نوشته خلاقانه) را تنظیم کنید تا پیشنهادات دقیقتری بگیرید.
7-ذخیره و اشتراکگذاری متن اصلاحشده
پس از بررسی و اصلاح متن، آن را ذخیره یا برای سایر افراد ارسال کنید. گرامرلی به شما اطمینان میدهد که متن نهایی از لحاظ گرامری و نگارشی بینقص باشد.
سخن آخر
گرامرلی ابزاری کاربردی و قدرتمند جهت بهبود کیفیت متون به زبان انگلیسی است که بهطور خاص توسط نویسندگان، ویراستاران و دانشجویان استفاده میشود. با امکان نصب و استفاده از گرامرلی در نرمافزارهای آفیس، کاربران میتوانند از قابلیتهای پیشرفته این ابزار در محیطی آشنا و حرفهای بهرهمند شوند.
این ابزار، نهتنها اشتباهات گرامری و نگارشی را اصلاح میکند، بلکه پیشنهادات دقیقی برای بهبود سبک نوشتاری، شفافیت متن و هماهنگی لحن با مخاطب ارائه میدهد. با استفاده از گرامرلی، دیگر نیازی به نگرانی در مورد اشتباهات کوچک اما تاثیرگذار نخواهید داشت.