بعد از هفتهها یا حتی ماهها انتظار، بالاخره پیام جدیدی در حساب IRCC میبینید و از شما خواسته میشود پاسپورتتان را ارسال کنید. چند دقیقه اول با خوشحالی میگذرد؛ اما بعد سؤالها شروع میشوند: پاس ریکوئست یعنی ویزا قطعی شده؟ پاسپورت را به کدام کشور بفرستیم؟ آیا باید دوباره سفر کنیم و چند روز بدون گذرنامه میمانیم؟
این مرحله در ظاهر ساده است، اما یک اشتباه در انتخاب VAC، تکمیل فرم رضایت یا مدارک داخل پاکت میتواند تحویل پاسپورت را عقب بیندازد. در ادامه توضیح میدهیم بعد از دریافت پاس ریکوئست کانادا دقیقاً چه کارهایی باید انجام دهید.
اول از همه؛ پاس ریکوئست یعنی ویزا صادر شده؟
در درخواستهای آنلاین ویزای بازدیدکننده، اداره مهاجرت کانادا پس از تأیید پرونده نامهای در حساب متقاضی قرار میدهد و از او میخواهد پاسپورتش را تحویل دهد. بنابراین دریافت Passport Request یا PPR معمولاً یعنی درخواست شما تأیید شده و پرونده وارد مرحله نهایی شده است.
با این حال تا وقتی پاسپورت برنگشته و برچسب ویزا داخل آن قرار نگرفته، برای سفر قطعی برنامهریزی نکنید. اداره مهاجرت کانادا نیز میگوید متقاضی پیش از درج ویزا در پاسپورت نمیتواند به کانادا سفر کند.
می خوای کل این سایت توی جیبت باشه؟ توی اپلیکیشن آموزشی چرب زبان، هرررر زبانی رو جوری یاد میگیری که تو هیچ کلاس آموزشی یا پک دیگه ای نه دیدی نه شنیدی! در کمترین زمان زبان مدنظرتو مثل بلبل حرف بزن!
اگر هنوز در مرحله ثبت درخواست، تکمیل مدارک یا انتظار برای نتیجه هستید، ابتدا شرایط و مراحل ویزای توریستی کانادا را بررسی کنید؛ چون پیکاپ فقط برای کسی انجام میشود که نامه رسمی درخواست پاسپورت را گرفته باشد.
بعد از دریافت نامه چه کار کنیم؟
اول نامه را کامل بخوانید، نه اینکه فقط عنوان آن را ببینید. در PPR درباره مهلت تحویل، مدارک همراه و نکات مخصوص پرونده توضیح داده میشود. دستور همان نامه از مطالب عمومی اینترنت مهمتر است.
سپس این موارد را کنترل کنید:
- نام و شماره پرونده درست باشد.
- برای هر عضو خانواده نامه جداگانه صادر شده باشد.
- پاسپورت اعتبار کافی و صفحه خالی داشته باشد.
- مهلت درجشده در نامه از دست نرود.
- گذرنامه ارسالی همان پاسپورت ثبتشده در درخواست باشد.
IRCC توصیه میکند همان پاسپورت قبلی ارسال شود. تحویل گذرنامه جدید ممکن است پرونده را عقب بیندازد و الزاماً باعث صدور ویزایی با اعتبار بیشتر نمیشود.
پاسپورت را به کدام کشور بفرستیم؟
چون در ایران VAC کانادا وجود ندارد، متقاضیان ایرانی باید پاسپورت را به یکی از مراکز فعال در کشورهای دیگر برسانند. طبق راهنمای رسمی کانادا، اگر در کشور محل درخواست VAC نباشد، میتوان از مرکز کشور دیگری استفاده کرد؛ اما باید پیش از ارسال مطمئن شوید آن مرکز پاسپورت را حضوری، با پیک یا از طریق نماینده میپذیرد.
مسیرهای رایج برای ایرانیها عبارتاند از:
ترکیه
آنکارا و استانبول هر دو VAC کانادا دارند. ترکیه برای افرادی که بیومتریک را نیز در این کشور انجام دادهاند، معمولاً مسیر آشناتری است.
ارمنستان
مرکز VAC کانادا در ایروان فعال است. نزدیکی جغرافیایی و امکان تحویل توسط نماینده، ارمنستان را به یکی از گزینههای متقاضیان ایرانی تبدیل کرده است.
امارات
دبی و ابوظبی نیز VAC کانادا دارند و بیشتر برای کسانی مناسباند که در امارات نماینده یا مسیر انتقال مطمئنی دارند.
یک کشور همیشه بهترین گزینه نیست. هزینه روز، تعطیلات، روش پذیرش، امکان استفاده از نماینده و مسیر رفتوبرگشت پاسپورت باید با هم مقایسه شوند. ممکن است مسیری که برای دوستتان سریع بوده، هنگام ارسال شما شلوغ یا پرهزینه باشد.
آیا برای پیکاپ باید دوباره سفر کنیم؟
معمولاً نه. در بعضی مراکز، نماینده مجاز میتواند پاسپورت را از طرف متقاضی تحویل دهد. VFS ترکیه و ارمنستان نیز این امکان را اعلام کردهاند؛ به شرط اینکه فرم رضایت درست تکمیل شود و مدارک لازم نماینده همراه پاسپورت باشد.
در خدمات پیکاپ، شما پاسپورت و مدارک را داخل ایران تحویل میدهید، نماینده آن را به VAC میرساند و پس از الصاق ویزا، گذرنامه به ایران برگردانده میشود. به این ترتیب لازم نیست فقط برای تحویل و دریافت پاسپورت هزینه سفر دیگری را بپردازید.
چه مدارکی باید همراه پاسپورت باشد؟
فهرست نهایی را با نامه PPR و دستور VAC انتخابی تطبیق دهید. برای پرونده ویزای توریستی معمولاً این موارد لازماند:
- اصل پاسپورت معتبر
- پرینت نامه درخواست پاسپورت
- فرم رضایت VFS برای هر پرونده
- کپی صفحه مشخصات یا مدرک بیومتریک، در صورت درخواست
- اطلاعات و مدارک نماینده
- رسید پرداخت خدمات VAC
- هر مدرک دیگری که IRCC خواسته است
عکس ۵ در ۷ و Appendix A بیشتر در بعضی پروندههای اقامت دائم خواسته میشوند. مدارک پرونده توریستی را با PR اشتباه نگیرید و پاکت هر متقاضی را طبق نامه خودش آماده کنید.
پیکاپ ویزای کانادا چند روز طول میکشد؟
جواب صادقانه این است: زمان ثابت و تضمینی ندارد. پاسپورت ابتدا از ایران به کشور مقصد میرود، در VAC ثبت میشود، به دفتر IRCC انتقال پیدا میکند، پس از درج ویزا به VAC برمیگردد و در نهایت دوباره به ایران ارسال میشود.
تعطیلات رسمی، آخر هفتهها، شلوغی مرکز، نقص مدارک و روش حمل بر این مدت اثر میگذارند. بنابراین وعده «تحویل قطعی در چند روز مشخص» را با احتیاط بررسی کنید و پیش از برگشت گذرنامه، بلیت غیرقابلاسترداد نخرید.
VAC پس از تحویل، رسید و شماره رهگیری صادر میکند. این شماره برای مشاهده موقعیت پاسپورت مفید است، اما معمولاً مرحله دقیق بررسی داخلی را نشان نمیدهد.
اگر در این مدت به پاسپورت نیاز داشته باشیم چه؟
قبل از تحویل، سفرهای نزدیک، وقت سفارت کشورهای دیگر و هر کاری را که به اصل گذرنامه نیاز دارد بررسی کنید. بعد از ورود پاسپورت به مسیر پیکاپ، پسگرفتن فوری آن همیشه ممکن نیست.
در عین حال، مهلت نوشتهشده در PPR را نادیده نگیرید. اگر به دلیل مهمی نمیتوانید پاسپورت را بهموقع بفرستید، موضوع را از مسیر رسمی با IRCC مطرح کنید و خودسرانه ارسال را عقب نیندازید.
هزینه پیکاپ بابت چیست؟
مبلغ پیکاپ فقط برای چسباندن برچسب ویزا نیست. بسته به سرویس، هزینه میتواند شامل دریافت پاسپورت، کنترل اولیه مدارک، انتقال به کشور مقصد، تحویل به VAC، هزینه Package Transmission، پیگیری و بازگرداندن گذرنامه باشد.
در برخی شرایط، اگر پاسپورت را به همان VAC محل بیومتریک ببرید و قبلاً برای همان پرونده مدرک یا پاسپورتی ارسال نکرده باشید، ممکن است هزینه Package Transmission دریافت نشود. شرایط و مبالغ هر مرکز متغیر است و باید همان روز بررسی شود.
پیش از پرداخت بپرسید هزینه اعلامشده شامل خدمات VAC، ارسال به شهرستان و مسئولیت حمل هست یا این موارد جداگانه محاسبه میشوند.
اشتباههایی که کار را عقب میاندازند
- ارسال پاسپورت قبل از دریافت PPR
- نفرستادن نامه جداگانه اعضای خانواده
- ناقص گذاشتن بخش نماینده در فرم رضایت
- ارسال پاسپورت جدید بدون اعلام تغییر
- استفاده از اطلاعات قدیمی هزینهها
- تحویل گذرنامه بدون رسید معتبر
- خرید بلیت قطعی پیش از بازگشت پاسپورت
پس از دریافت پاسپورت، نام، شماره گذرنامه، تعداد ورود و تاریخ اعتبار ویزا را همان روز کنترل کنید. در صورت وجود مغایرت، قبل از سفر آن را پیگیری کنید.
برای پیکاپ به چه مجموعهای اعتماد کنیم؟
در این مرحله اصل پاسپورت از دست شما خارج میشود؛ پس فقط قیمت پایین یا وعده سرعت را معیار قرار ندهید. مسیر انتقال باید مشخص باشد، رسید دریافت کنید، مدارک پیش از ارسال کنترل شوند و امکان پیگیری وضعیت پاسپورت وجود داشته باشد.
نیلگام به عنوان مرجع تخصصی ویزا خدمات پیکاپ ویزای کانادا را برای متقاضیانی انجام میدهد که نامه پاس ریکوئست گرفتهاند و نمیخواهند برای تحویل گذرنامه دوباره سفر کنند. قبل از تحویل، مسیر فعال، مدارک لازم، هزینه روز و شرایط همان پرونده بررسی میشود تا مقصد صرفاً بر اساس شنیدهها انتخاب نشود.
جمعبندی
پاس ریکوئست یعنی پرونده شما به مرحله پایانی رسیده، اما هنوز باید گذرنامه درست را با مدارک کامل به VAC مناسب برسانید. ترکیه، ارمنستان و امارات هر سه میتوانند گزینه باشند، ولی انتخاب بهتر به شرایط همان روز بستگی دارد.
مهمتر از چند روز زودتر یا ارزانتر بودن، این است که پاسپورت با رسید، مسیر مشخص و امکان رهگیری تحویل داده شود. بعد از بازگشت نیز اطلاعات ویزا را بررسی کنید تا با خطای احتمالی راهی سفر نشوید.
