در این مطلب نحوه نگارش یک کاورلتر به زبان انگلیسی برای مقاصد کاری و تجارت را به همراه نمونه توضیح می دهیم.
نمونه کاور لتر برای تحلیلگران کسب و کار ( فرمت متنی)
[Today’s Date]
[۳۴۱ Company Address]
[Company City, State xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[hiring.manager@gmail.com]
Dear [Mr. /Mrs. /Ms.] [Hiring Manager’s Name],
I’m excited to be writing to you regarding the business analyst position advertised on (Website’s Name). With over 5 years of experience supporting business solution software and analyzing business operations, I believe that I am a perfect fit for this role.
As part of my current role as a business analyst at TELLCO, I analyze client’s business requirements and processes through document analysis, interviews, workshops, and workflow analysis. Using my knowledge of SQL, I further support our clients systems by conducting 5+ levels of testing including functional, regression, user acceptance, integration and performance. During my tenure with TELLCO I have gained valuable knowledge of customer service, EDI standards, and risk analysis.
Among my peers, I am regarded as an analytical crackerjack with expert problem-solving skills. Furthermore, I have a proven track record of translating stakeholder requirements into tangible deliverables that exceed expectations.
My resume is enclosed, and will give you further insight into my skill sets, accomplishments, and experience in this sector. I look forward to discussing my application with you further. I appreciate your time and consideration.
Sincerely,
[Your Name]
۳ نکته مهم برای نوشتن کاور لتر تحلیلگر کسب و کار (Business Analyst)
اگر یک تحلیلگر کسب و کار باشید احتمالا پیش خودتان فکر می کنید که نیازی به نوشتن کاور لتر ندارید. به عنوان یک تحلیلگر، شما باید متخصص شناسایی مشکلات و پیدا کردن راه حل هایشان باشید؛ اما وقتی پای قلم به دست گرفتن و نگارش کاور لتر وسط می آید، لزوما نباید در این زمینه مهارت و قدرتی داشته باشید.
ولی نکته اینجاست که برای دریافت دعوت نامه مصاحبه شغلی شما به یک کاور لتر ممتاز و برجسته نیاز دارید. یک کاور لتر موثر و خوب به همراه ارائه رزومه کاری تان به عنوان تحلیلگر کسب و کار تضمین کننده دست یابی شما به شغل رویایی تان است.
اصلا جای نگرانی نیست؛ ما همه چیز را برایتان آماده کرده ایم! فقط کافیست از نمونه کاور لتر آماده ای که در اختیارتان گذاشتیم و نکاتی که در ادامه به آنها اشاره می کنیم به عنوان راهنما استفاده کنید تا به راحتی به شغل ایده آلتان دست پیدا کنید.
۱-اجازه ندهید یک خطای دستوری آینده تان را خراب کند
به عنوان یک تحلیلگر کسب و کار حتما از اهمیت آزمایش کسب و کارها و سیستم های IT برای اطمینان از عملکرد مناسبشان مطلع هستید؛ بنابراین برایتان تعجب آور نخواهد بود اگر مسئول استخدام از کاور لترتان برای تست و آزمایش عناصر عملکردی تان استفاده کند.
شما در نقش یک تحلیلگر باید هنگام تجزیه و تحلیل داده ها برای پیدا کردن مشکلات و راه حل هایشان توجهتان را روی مهارت های مشاهده ای دقیق و جزئی معطوف کنید. پس اگر به خاطر ارسال یک کاور لتری که خطاهای دستوری اش از چشمتان دور مانده به مصاحبه دعوت نشدید خیلی تعجب نکنید.
متاسفانه برای پیدا کردن این خطاها نمی توانید فقط به گزینه spell check موجود در برنامه Microsoft Word بسنده کنید. برای اطمینان از اینکه کاور لترتان کاملا بدون غلط و اشتباه است باید یک منبع ثانویه آن را بررسی کند. برای این کار می توانید از دوستانتان که به زبان انگلیسی تسلط دارند کمک بگیرید یا در یک کارگاه حضوری شرکت کنید و یا سرویس تصحیح کاور لتر آنلاین خریداری کنید.
نکته
تحلیل کسب و کار (Business analysis) یک شغل جدی محسوب می شود؛ بنابراین کارفرمایان برای استخدام دنبال کاندیداهای جدی و قاطع می گردند. از یک تمپلت ساده برای کاور لترتان استفاده کنید تا حرفه ای و شایسته جلوه کنید.
۲- خودتان را برای مقابله در سیستم های ردیابی متقاضی (ATS) آماده کنید
برای اطمینان از اینکه کاور لتر شما حتما به دست مسئول استخدام کننده می رسد باید خودتان را برای مقابله با یک سیستم ردیابی متقاضی (ATS) آماده کنید. این سیستم ها در واقع نرم افزارهایی هستند که حجم زیاد درخواست های شغلی را از فیلتر عبور می دهند؛ به این ترتیب فرایند استخدام ساده تر می شود. این نرم افزارهای رزومه خوان با اسکن رزومه و کاور لتر شما دنبال کلمات کلیدی و عبارات مشخص شده توسط مسئول استخدام می گردند.
برای اینکه کاور لترتان از سد سیستم ردیابی متقاضی (ATS) بگذرد این سه نکته را دنبال کنید:
می خوای کل این سایت توی جیبت باشه؟ توی اپلیکیشن آموزشی چرب زبان، هرررر زبانی رو جوری یاد میگیری که تو هیچ کلاس آموزشی یا پک دیگه ای نه دیدی نه شنیدی! در کمترین زمان زبان مدنظرتو مثل بلبل حرف بزن!
- از حروف و قالب بندی ساده استفاده کنید تا مطمئن شوید سیستم می تواند درخواست شما را بخواند.
- از کلمات کلیدی هدفمند و عبارات کلیدی مربوط به توضیحات شغلی در سرتاسر کاور لترتان استفاده کنید.
- از کلمات کلیدی غیر اختصاصی مثل کلمات اختصاری و محاوره ای نامناسب استفاده نکنید.
نکته
مطمئنید که رزومه کاری تان آماده شده؟ بسیار خب! روی این لینک Try our 6-Second Resume Challenge کلیک کنید تا بفهمید چطور یک رزومه به راحتی می تواند کنار گذاشته شود.
۳- دستاوردهایتان را با اعداد و ارقام بیان کنید
تحلیل گران کسب و کار به شناسایی و حل مشکلات و سر و کار داشتن با داده ها عادت دارند و خوشبختانه شما هم به عنوان یک تحلیلگر کسب و کار می توانید از این مهارت در کاور لتر برای برشمردن دستاوردها و موفقیت هایتان استفاده کنید.
یکی از روش های بسیار موثر برای برجسته کردن دستاوردها و موفقیت ها و نشان دادن اینکه شما یک تحلیلگر کسب و کار نتیجه گرا هستید اضافه کردن مقادیر عددی در کاور لتر است. سعی کنید روی تغییرات مثبت در زمان، پول و درصدهایی که اقدامات شما مستقیما باعث ایجادشان شده تمرکز کنید؛ مثلا به این نمونه توجه کنید که چطور مقادیر عددی ( قسمت های بولد شده) دستاوردهای این متقاضی را تغییر می دهد:
Using my knowledge of SQL, I further support our clients’ systems by conducting 5+ levels of testing including functional, regression, user acceptance, integration, and performance, thus improving data accuracy by 35%.
بسیار خب، تبریک می گوییم! حالا شما تمام اطلاعات لازم برای نوشتن کاور لتر شغلی تان را در اختیار دارید. اگر بخواهید می توانید با استفاده از برنامه ساخت کاور لتر ما نیز یک کاور لتر بی عیب و نقص در ظرف چند دقیقه تهیه کنید.
1 دیدگاه. دیدگاه جدید بگذارید
ممنونم بابت این نمونه الگوی کاور لتر بسیار کاربردی بود