سفارت

روش نگارش کاور لتر برای دریافت ویزا از هر سفارتی +نمونه

Gamma koli

اگر در جریان روند درخواست ویزای شنگن قرار گرفته باشید حتما متوجه شده اید که برای این کار باید کاور لتر ارائه کنید. در واقع برای اخذ ویزای شنگن، ارائه کاور لتر یکی از شروط مهم و اساسی محسوب می شود و آگاهی از روش نگارش صحیح آن می تواند نتیجه درخواست ویزا را به نفع شما تغییر بدهد.

نوشتن کاور لتر برای ویزای شنگن یکی از قسمت های ضرروی و لازم پروسه درخواست شماست چرا که از این طریق می توانید خودتان را معرفی کنید، دلایل سفرتان به کشور مقصد را عنوان و با مسئولین رسیدگی به درخواست ویزا ارتباط برقرار کنید.

حتما توجه داشته باشید که کاور لتر شما باید به سفارت یا کنسولگری کشوری که قرار است به آن سفر کنید ارسال شود حتی اگر برای ارائه این درخواست از طریق یک مرکز درخواست ویزا مثل VFS Global اقدام می کنید.

محتوای کاور لتر شما باید به گونه ای باشد که کارمندان کنسولگری متقاعد شوند شما فرد مناسبی برای دریافت ویزای کشور مورد نظرتان هستید.

چه اطلاعاتی را باید در کاور لتر ویزای شنگن درج کنیم؟

وقتی شروع به نوشتن کاور لتر برای دریافت ویزای شنگن می کنید باید جزئیات مربوط به سفرتان را در آن شرح بدهید. این جزئیات شامل موارد زیر می شوند:

  • دلیل بازدید شما از یک کشور عضو شینگن
  • تاریخ ورود و خروج شما از کشور مورد نظر
  • برنامه ریزی های شما برای انجام فعالیت های مختلف در کشور مقصد
  • محل اقامتتان در کشور مورد نظر
  • لیست کامل کشورهایی که قصد بازدید از آنها را دارید
  • وضعیت اشتغالتان
  • در صورتی که نتوانستید هیچ یک از مدارک مورد نیاز را ارائه کنید باید دلایل آن را توضیح بدهید

نمونه های کاور لتر برای دریافت ویزای شنگن

در ادامه چند نمونه کاور لتر برای دریافت ویزای توریستی، تجاری و درمانی شنگن می بینید که می توانید برای نوشتن کاور لترتان از آنها ایده بگیرید.

نمونه کاور لتر برای ویزای توریستی شنگن

March 20, 2019

New Delhi, India

Netherlands Embassy in New Delhi

۶/۵۰ F, Shantipath

Chanakyapuri

New Delhi – ۱۱۰۰۲۱

Dear Sir or Madam,

I am writing this letter to apply for a Schengen visa to visit the Netherlands from the dates May 20 to June 10, 2019. I am traveling alone and the main reason why I want to visit the Netherlands is tourism.

I would like to visit the popular tourist attractions in the Netherlands, such as the Van Gogh Museum, the house of Anne Frank, as well as the Keukenhof gardens to see the Netherlands’ most popular flower – the tulip.

During my stay, I also want to visit Germany from May 29 to June 5 to visit my sister who lives in Dusseldorf, where I will stay at her house. Then, I will return to the Netherlands, where I will explore the Hague before I leave the country.

I am employed at the [name of company/organization] where I have the position of [job position]. I have worked here for X years, and I have an annual salary of XX. My employer has given me a No Objection Certificate for my trip, which you will find enclosed.

I intend to finance my own trip, and I have also enclosed proof I have the necessary financial means to cover my stay.

Below you can see a planned itinerary of my activities:

Date Activity
May 20 Arrival at Amsterdam Airport Schiphol and accommodation at The Alfred Hotel in Amsterdam
May 21 Visiting Van Gogh Museum for a booked Private Tour
May 22 – May 28 Exploring Amsterdam
May 29 Taking a train from Amsterdam to Dusseldorf with ICE International
May 20 – June 4 Visiting my sister and exploring Dusseldorf and surrounding areas in Germany
June 5 Taking the train from Dusseldorf to the Hague with Flixbus and accommodation at Stadsvilla Hotel in the Hague
June 10 Leaving the Netherlands via Amsterdam Airport Schiphol

Supporting visa application documents I have enclosed with this letter:

  • The completed Schengen Visa Application Form
  • My passport
  • My flight and train ticket reservations
  • Schengen Visa Travel Health Insurance
  • Hotel reservation receipts (Amsterdam and Hague)
  • Letter of Invitation from my sister in Dusseldorf
  • No Objection Certificate from my employer
  • My Bank Statements from the last six months

I hope you find that the details I have provided in this letter are adequate for a favorable reply to my application. Thank you for your time, and do not hesitate to contact me should you need further information.

Best regards,

Alan Shilmani

[Full address in India]

نمونه کاور لتر برای ویزای تجاری شنگن

اگر متقاضی ویزای تجاری شنگن هستید کافرمای شما باید کاور لتر را از طرف شما بنویسد. دقت داشته باشید که کاور لتر حتما باید روی سربرگ شرکت نوشته شود.

March 20, 2019

New Delhi, India

Netherlands Embassy in New Delhi

۶/۵۰ F, Shantipath

Chanakyapuri

New Delhi – ۱۱۰۰۲۱

Dear Sir or Madam,

I am writing this letter to request a Schengen Business Visa on behalf of [applicant’s full name] with the passport number XXXX.

Through this letter, I would like to confirm that [applicant’s full name] is employed at our company [company’s name] where he works as [job title or position]. [The applicant] has been working in our company for [X number of years], and needs to travel to the Netherlands to visit our partner company [partner company’s name] during the dates April 20 to April 30, 2019.

During his visit at [partner company’s name] in the Netherlands, [the applicant] will be engaged in the following duties:

  • Attending meetings
  • Negotiating a deal between the companies regarding [XYZ]
  • Giving a presentation
  • (Any other tasks that you will have to do during your trip)

[The applicant] will stay at the [hotel name/other accommodation], and the expenses will be covered by our company (if applicable).

Please do not hesitate to contact me if you have any additional questions.

Thank you for your time,

Best regards,

[Name of employer/supervisor along with siganture]

[Position or job title of employer/supervisor]

[Email address of employer/supervisor]

[Phone number of employer/supervisor]

نمونه کاور لتر برای ویزای پزشکی

اگر قرار است برای طی کردن دوره درمان پزشکی به یک کشور عضو شینگن مسافرت کنید پزشک معالجتان باید از طرف شما کاور لترتان را بنویسد. کاور لتر برای ویزای پزشکی باید شامل اطلاعات زیر باشد:

  • تشخیص دقیق بیماری شما
  • سابقه پزشکی شما
  • ماهیت و مدت زمان پیشنهادی برای اقامت در کشور مورد نظر
  • March 20, 2019
  • New Delhi, India
  • Netherlands Embassy in New Delhi
  • ۶/۵۰ F, Shantipath
  • Chanakyapuri
  • New Delhi – ۱۱۰۰۲۱
  • Dear Sir or Madam,
  • I am writing this letter to request a Schengen Medical Treatment Visa on behalf of my patient [applicant’s full name] with the passport number XXXX.
  • [Applicant’s name] is diagnosed with [XYZ] and needs to receive [XYZ] treatment at the [medical facility name] in the Netherlands.
  • [Detailed diagnosis]
  • [Medical history]
  • [The nature and duration of the proposed treatment you will receive in the Schengen country]
  • I hope you consider the information I have enclosed in this letter to be satisfactory for my patient’s Schengen Visa application.
  • Should you have any additional questions, please do not hesitate to contact me.
  • Thank you for your time.
  • Best regards,
  • Best regards,
  • [Name of the doctor along with siganture]

کاور لتر برای ویزای شنگن را باید به کجا ارسال کنیم؟

بسته به اینکه متقاضی ورود به چه کشوری هستید، می توانید درخواستتان برای ویزای شینگن را به یکی از موارد زیر تحویل بدهید:

  • سفارت یا کنسولگری کشور عضو شنگن که قرار است به آن سفر کنید.
  • در صورتی که کشور مورد نظرتان در محل زندگی شما نمایندگی دیپلماتیک ندارد می توانید به سفارت یا کنسولگری یک کشور دیگر عضو شنگن مراجعه کنید.
  • آژانس های درخواست ویزا که سفارت یا کنسولگری کشور شنگن مورد نظرتان درخواست ویزا را برای آنها برون سپاری کرده است.

یادتان باشد اگر قصد بازدید از چند کشور مختلف را دارید باید درخواست ویزا را به سفارت یا کنسولگری اولین کشوری که وارد آن می شوید ارسال کنید.

چه مدارک دیگری را باید به همراه کاور لتر برای دریافت ویزای شنگن ارائه کنیم؟

وقتی درخواست ویزای شنگن را ارسال می کنید باید مدارک دیگری نیز ارائه کنید که شامل موارد زیر می شوند:

  • فرم درخواست ویزای شنگن تکمیل شده
  • گذرنامه تان که حداقل تا ۶ ماه دیگر اعتبار داشته باشد
  • عکس هم سایز با تصویر گذرنامه و مطابق با شرایط عکس ویزای شینگن
  • برنامه سفر یا رزرو بلیط هواپیما
  • بیمه درمانی مخصوص سفر به کشورهای شنگن
  • اثبات شرایط اسکان در کشور شنگن
  • اثبات عدم وجود اعتراض از سمت کارفرما یا دانشگاه
  • بسته به هدف سفر، ارائه دعوت نامه از شرکت یا اقوامی که در کشور شنگن هستند
  • اثبات توانایی پرداخت هزینه های ویزای شنگن
  • صورت حساب های بانکی شما طی ۶ ماه گذشته

بسیار کاربردی

mohajerat paziresh

حتما بخوانید!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Fill out this field
Fill out this field
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست