دعوت نامه ها در شکل های مختلف به مناسبت های رسمی و غیر رسمی نوشته می شوند. چنین نامه هایی می توانند برای جشن های عروسی، جلسات کاری، مراسم فارغ التحصیلی، نامزدی یا سایر رویدادها استفاده شوند. این نامه ها وقتی نوشته می شوند که شخصی می خواهد افرادی را به یک رویداد یا مناسبت خاص دعوت کند. دعوت نامه توسط فرد یا سازمانی که میزبان یک رویداد یا مناسبت است نوشته می شود. دعوت نامه به شخص یا سازمان مهمان ارسال می شود.
هدف از دعوت نامه ها، دعوت مهمانها به یک رویداد و آمادگی برای پذیرایی از آنها قبل از موعد مقرر است. در بیشتر مواقع دعوت نامه ها دارای یک هدف خاص یا گروهی هستند. این نامه ها اسنادی هستند که بطور رسمی اشخاص را به یک رویداد دعوت می کنند. با چنین نامه هایی، میزبانان می توانند تعداد مهمانانی که قصد دارند به مناسبت آنها ملحق شوند، را تخمین بزنند و ترتیب های لازم را ببیند.
نکته بسیار مهم: اگر اصول نامه نگاری را نمی دانید این آموزش مختصر همه چیز را به شما یاد می دهد (کلیک کنید). مطلب زیر بیشتر به معرفی دعوت نامه می پردازد.
فهرست مطالب
- نکاتی برای نوشتن دعوت نامه
- نمونه قالب های دعوت نامه
- نمونه دعوت نامه
- نمونه قالب دعوت نامه برای ایمیل
- نتیجه گیری
۱-نکاتی برای نوشتن دعوت نامه
- گیرنده نامه را با احترام و ادب مورد خطاب قرار دهید
- بسته به مناسبت، از زبان رسمی یا غیر رسمی استفاده کنید
- جزئیات مربوط به زمان، مکان و تاریخ برگزاری رویداد را ذکر کنید
- یک دعوت دلپذیر و مودبانه را ترتیب دهید
- هدف از رویداد را ذکر کنید
- ممکن است لازم باشد از میهمان ها تائیدیه حضور درخواست کنید
- دعوت نامه خود را در وقت مناسب ارسال کنید
- آدرس خود را درج کنید که دریافت کننده بتواند به شما دسترسی داشته باشد
- متن نامه را کوتاه و مستقیم بنویسید
حتما بخوانید: آموزش روش نوشتن نامه انگلیسی به سفارت هر کشوری+ ۲ نمونه عالی
۲- نمونه قالب های دعوت نامه
آیا کسی از شما خواسته است که دعوتنامه ای برای میهمانان او تهیه کنید اما هیچ ایده ای برای شروع کار ندارید؟ قالب دعوت نامه رایگان و نمونه های زیر را بررسی کنید.
می خوای کل این سایت توی جیبت باشه؟ توی اپلیکیشن آموزش زبان انگلیسی چرب زبان، انگلیسی رو جوری یاد میگیری که تو هیچ کلاس آموزشی یا پک دیگه ای نه دیدی نه شنیدی! در کمترین زمان انگلیسی مثل بلبل حرف بزن!
|
از طرف،
_____________
_____________
تاریخ (تاریخی که در آن نامه نوشته شده است)
به،
________________
________________
موضوع:_________________________________________
_________________ عزیز،
نام من ____________ است و می خواهم از این فرصت استفاده کنم تا شما را به مراسم فارغ التحصیلی خود دعوت کنم. من فارغ التحصیل دانشگاه ____________ هستم و مدرک دانشگاهی ام را در رشته ____________ کسب کردم. این یک جشن خانوادگی است و من می خواهم شما را دعوت کنم تا در این لحظات شاد با ما سهیم باشید. لطفاً این نامه را به عنوان دعوت من از شما و خانواده تان بپذیرید.
این مراسم در ____________ در تاریخ ____________ به وقت ____________ (زمان) برگزار می شود. بعداً در همان روز در ____________ (زمان) در هتل ____________ شام صرف خواهد شد. من برای شما و خانواده تان میز رزرو کرده ام. تم لباس های مهمانی سیاه و نقره ای است.
اگر سوالی دارید یا به اطلاعات اضافی نیاز دارید، لطفا با شماره من ____________ تماس بگیرید. من مشتاقانه منتظر تأییدیه دعوت از طرف شما هستم. حضور شما باعث افتخار ما خواهد بود. لطفاً در مراسم حضور پیدا کنید و در جشن موفقیت تحصیلی من در کنارم باشید.
امیدوارم در این روز بزرگ شما را ببینم.
ارادتمند شما،
__________
(__________________)
حتما بخوانید: آموزش اصول نامه نگاری انگلیسی در شرایط مختلف+pdf
|
از طرف،
__________
__________
__________
__________
تاریخ: _____ (تاریخ نوشتن نامه)
به،
__________
__________
__________
__________
موضوع: نمونه دعوت نامه
(آقا یا خانم) عزیز،
من، خانم… (نام فرستنده) این نامه را به آقای… (نام گیرنده) می نویسم تا او و خانواده اش را شخصاً برای شرکت در مراسم نامزدی نوه ام که در تاریخ… برگزار می شود دعوت کنم. (زمان مراسم). لطفاً این را به عنوان دعوت شخصی من از شما و خانواده تان در نظر بگیرید. من و خانواده ام از دیدار خانواده شما خوشحال خواهیم شد.
به دلیل برخی مسائل، نتوانستم شخصا شما را به این جشن دعوت کنم. از این رو، این نامه را برای شما می نویسم. همچنین، لطفاً پس از مراسم، برای شام به ما ملحق شوید. منتظر دیدار همه شما در جشن هستیم. تا آن زمان مراقب خودتان باشید.
ارادتمند شما،
نام شخص
_____________
امضای شخص
حتما بخوانید: ۱۰۰ عبارت پرکاربرد در ایمیل های زبان انگلیسی که حتماً باید بدانید!
۳- نمونه دعوت نامه
وقتی می خواهید شخصی را برای شرکت در رویدادی که میزبان آن هستید دعوت کنید، ارسال یک دعوت نامه می تواند ایده خوبی باشد. به نمونه دعوت نامه هایی که می توانید برای میهمانان خود ارسال کنید، نگاهی بیندازید.
|
از طرف،
شیلا زونیگا،
پلاک ۷۷۳ خیابان سوم
لارنسویل، GA 30043
ایالات متحده
تاریخ: ____________ (تاریخی که در آن نامه نوشته شده است)
به،
شارون گالووی،
پلاک ۶۳۰ خیابان ساکسون
جونزبورو، GA 30236
ایالات متحده
موضوع؛ دعوت به تشییع جنازه
خانم گالووی عزیز،
با تأسف بسیار من این نامه را می نویسم تا شما را از درگذشت پدرم پس از یک سانحه مرگبار که در ۱۲ ژانویه سال ۲۰۲۰ رخ داده است آگاه کنم. بدینوسیله شما را به شرکت در مراسم در کلیسای سنت پیترز در پانزدهم ژانویه ۲۰۲۰ راس ساعت ۱۰ صبح دعوت می کنم. مراسم تشییع جنازه در ظهر همان روز در گورستان اوک فیلد انجام خواهد شد.
خدمات تشییع جنازه فقط به خانواده محدود می شود و هدف از این نامه دعوت از شما است. می دانم پدرم با شما ارتباط نزدیکی داشته است و شما را دعوت به شرکت در این مراسم می کنم. ما از اینکه در چنین شرایطی با یکدیگر دیدار خواهیم کرد ناراحت هستیم اما باید در این شرایط دشوار قوی باشیم.
لطفاً پس از تشییع جنازه، برای یک ناهار ساده در خانه به جمع ما بپیوندید. ضمناً می توانید از طریق تلفن همراهم ۴۷۹-۶۳۹-۵۹۷۶ با من تماس برقرار کنید. مایلم شما در این روز برای یاد بود پدر عزیزم به ما ملحق شوید.
ارادتمند شما،
____________
شیلا زونیگا
حتما بخوانید: نکات بسیار مهم برای ایمیل کردن رزومه انگلیسی برای دانشگاهها یا شرکتها
|
از طرف
پلاک ۲۳۵۴ کوچه ویلی
بروکلفیلد، WI 53005
تاریخ: ۵ سپتامبر ۲۰۱۱
به
پلاک ۳۴۱۷ خیابان ویرجینیا غربی
آلبانی، نیویورک ۱۲۲۰۷
موضوع: نمونه دعوت نامه
کارول عزیز،
سلام! امیدوارم در زمان دریافت این نامه حالتان خوب باشد. من این نامه را می نویسم تا شخصاً شما را به مراسم نامزدی نوه ام در سی ام سپتامبر ۲۰۱۳ در منزل شخصی خودم دعوت کنیم. مراسم دقیقاً از ساعت ۵ بعد از ظهر آغاز می شود.
همه ما خوشحال خواهیم شد اگر خانواده شما در مراسم حاضر شوند و برای این زوج آرزوی خوشبختی داشته باشند. امیدوارم همه شما را در مراسم نامزدی ملاقات کنم، عرض ادب و احترام من را به خانواده محترم برسانید. مشتاقانه منتظر دیدارتان هستم.
با تشکر از شما.
ارادتمند شما،
آرون دیاز
حتما بخوانید: آموزش نوشتن اصولی نامه و ایمیل به زبان انگلیسی (رسمی و غیررسمی با مثال)
۴- نمونه قالب دعوت نامه برای ایمیل
اگر مدت زمان محدودی برای ارسال دعوت نامه ها به همه میهمانان خود دارید، می توانید از قالب های دعوت نامه برای ایمیل برای نوشتن دعوت نامه های ساده و جامع استفاده کرده و آن ها را بر حسب شرایط خودتان سفارشی کنید.
|
آقای جنتری عزیز،
باعث خوشحالی من است که شما را به یک نشست تجاری دعوت کنم تا در مورد موضوعات گسترش بازار برای شرکت ما صحبت کنید. از همکاری شرکت شما در فعالیت های تجاری ما در سه سال اخیر متشکریم. با توجه به مکالمه تلفنی روز گذشته، می خواهم دعوت نامه ای برای جلسه ای که در اتاق اجتماعات شرکت واقع در طبقه دوم، در تاریخ ۱۵ مارس ۲۰۲۰ در ساعت ۹ صبح برگزار می شود، برای شما ارسال کنم.
دستور کار اصلی این نشست گسترش مشاغل ما به اروپا و آسیا و راه اندازی دفاتر منطقه ای در این مناطق است. علاوه بر این، ما در مورد پیشنهاد تجاری برای ادغام شرکت های خود بحث خواهیم کرد. همکاری با شما بسیار لذت بخش است و حضور شما در این جلسه بسیار ارزشمند خواهد بود.
لطفاً دستورالعمل پیوست به جلسه و پیشنهاد تجاری را بررسی بفرمایید. در صورتی که می خواهید درباره موضوعات خاصی بحث کنید، لطفاً آن را در دستور کار فعلی قرار دهید و یک نسخه از آن را حداکثر در تاریخ ۱۰ مارس ۲۰۲۰ با ما به اشتراک بگذارید. لطفا حضور خود را تأیید کنید.
ما مشتاقانه منتظر هستیم همکاری های تجاری خود با شما را به سطح بالاتری گسترش دهیم.
با بهترین آرزوها،
لوید وارد
حتما بخوانید: نحوه نوشتن آدرس به صورت اصولی در زبان انگلیسی (بین المللی)
|
آقای محترم،
قبل از هر چیز سلام و احوالپرسی ما را از موسسه خورانا پذیرا باشید.
مطلع هستید که طی نه سال گذشته، موسسه ما با شور و شوق بسیار اقدام به برگزاری مسابقه مطالعات موردی در سطح ملی کرده است. همچنین، ما از این فرصت استفاده می کنیم و از مؤسساتی همچون شما بخاطر شرکت در این رویداد و موفقیت در این زمینه قدردانی می کنیم.
بار دیگر زمان آن فرا رسیده است که امسال برگزاری مسابقه مطالعه موردی را شروع کنیم. امسال ما از حدود ۲۵۰ دانشکده دعوت می کنیم تا مسابقه جذاب تر از قبل شود.
امسال نیز بسیار خوشحال خواهیم شد اگر یک بار دیگر افتخار دعوت از دانشکده خود برای شرکت در این مسابقه را به ما بدهید. ما مشتاقانه منتظر حضور فعال شما هستیم تا این رویداد را به یک رویداد به یاد ماندنی تبدیل کنیم. مانند سالهای گذشته امسال نیز، ظرفیت تیم ها را برای دانشجویان سه نفر و برای دانشکده ها دو نفر در نظر گرفته ایم. می توانید جزئیات بیشتر را در بخشنامه پیوست مشاهده کنید.
مشتاقانه منتظر حضور شما هستیم.
با تشکر و احترام،
آمیت خورانا
موسسه خورانا
حتما بخوانید: روش اصولی نوشتن و گفتن شماره تلفن به انگلیسی
نتیجه گیری
دعوت نامه ها برای رسیدن به هدف رویداد مورد نظرتان ضروری هستند. هنگام نوشتن چنین نامه هایی اطلاعات ضروری مانند مکان، تاریخ، زمان و هدف از رویداد را ذکر کنید. محتوا و لحن دعوت نامه باید بر اساس این که این رویداد رسمی یا غیر رسمی است، تنظیم شود. علاوه بر این، سعی کنید با زبانی مودبانه به میهمانان خود نشان دهید که حضورشان برای شما بسیار ارزشمند خواهد بود.
بسیار کاربردی برای کسانی که قصد تحصیل در خارج از کشور دارند
1 دیدگاه. دیدگاه جدید بگذارید
ممنون عالی بود 😊 دقیق ، کامل و روان👌👌